Coronavirus (COVID-19): Home Office-Pflicht per 18.01.2021

Gültigkeit – unter Vorbehalten – auch für Anwaltskanzleien

Home Office-Pflicht im Allgemeinen

Gemäss Art. 10 Abs. 3 der Covid-19-Verordnung besondere Lage (SR 818.101.26) haben die Arbeitgeber dafür zu sorgen, dass die Arbeitnehmer ihre Arbeitsverpflichtungen von zu Hause aus erfüllen, sofern und soweit dies

• aufgrund der Art der Aktivität möglich und
• mit verhältnismässigem Aufwand umsetzbar ist.

Ziele der sog. „Homeoffice-Pflicht“ sei es, die Verbreitung des Coronavirus einzudämmen, indem für Arbeitnehmer folgendes gelte:

• Verbleib zu Hause
• Kontaktvermeidung am Arbeitsplatz (Besprechungen, gemeinsames Essen usw.)
• Arbeitswegvermeidung (Pendeln).

Gemäss SECO gelte angesichts der aktuellen epidemiologischen Situation für Ausnahmen von der Home Office-Arbeit:

• sehr restriktive Gewährung und
• Gewährung nur dort, wo keine andere Möglichkeit bestehe.

Der Arbeitgeber sei zu folgendem verpflichtet:

• Grundsatz
  • Einzelfallweise Überprüfung der Arbeitssituation und
  • Homeoffice-Einführung, wenn keine Hindernisse vorlägen
• Ausnahme
  • Abstandnahme von der Home Office-Pflicht,
    • wenn für bestimmte Tätigkeiten eine Verlagerung nach Hause nicht möglich sei oder
    • wenn folgende Umstände gegeben seien:
      • die Investitionen oder die erforderlichen technischen Anpassungen würden erfordern
        • unverhältnismässig hohe Kosten und/oder
        • unverhältnismässigen Aufwand
      • keine kurzfristige Durchführbarkeit oder
      • Vorhandensein unüberwindbarer Hindernisse.

Home Office-Pflicht für Anwaltskanzleien

Auch Anwaltskanzleien sind gehalten, wo möglich ihr Personal im Homeoffice arbeiten zu lassen, sofern dies mit verhältnismässigem Aufwand umsetzbar ist.

Für Anwaltskanzleien ist beim Home Office-Betrieb folgendes zu beachten:

• Jederzeitige Wahrung des Berufsgeheimnisses
• Berücksichtigung der Interessen der Klientschaft

Eine Tätigkeit im Home Office kann schwierig umsetzbar sein hinsichtlich:

• Laufendem Verhandlungsbetrieb
• Einhaltung von Fristen
• Erstellung von Rechtsschriften mit sehr umfangreichem (nicht digitalisiertem) Aktenbestand
• Entgegennahme von Post
• Postaufgabe, v.a. von fristgebundenen Rechtsschriften
• Zugriff auf Literatur und Judikatur (sofern kein Swisslex-Abo vorhanden).

Klienten können unter Einhaltung der Schutzmassnahmen nach wie vor zu Sitzungen empfangen werden, sofern ein virtuelles Treffen (Video-Konferenz) nicht möglich ist.